Prima pagină | English version | Contact
Profil | Referinţe | Parteneri | Certificări | Diplome | Reseller autorizat | Presa | Contact
Sisteme integrate | Administraţie publică | Securizarea informaţiilor | Securizare reţele | Remote control | Software educaţional |
Service hardware și software | Instalări harware | Consultanță | Training personalizat | Instalare rețele | Import de date |
Categorii | Producători
Manuale de utilizare | Documentaţie smart card | Cărţi de specialitate
Impero | Tell Me More | Pano Logic | NetOp Vision si VisionPro
ProTAXE - Solutie completa pentru managementul taxelor si impozitelor

ProArchive

Tipareste aceasta pagina

Programul de arhivare electronică permite preluarea automată a imaginii documentelor de la scanner, înregistrarea emitentului, datei emiterii, numărului dat de emitent şi gestionare arhivei fizice (gruparea în dosare, bibliorafturi, volume, rafturi), precum şi gestionarea circulaţiei documentelor din/în arhiva fizică

Permite preluarea automata a imaginii documentelor de la scanner;

  • Macheta permite vizualizarea paginilor scanate aferente unui document din arhivă
  • Modificarea (înlocuirea) unor pagini sau tuturor paginilor scanate din dreptul unui document înregistrat
  • Adăugarea unor pagini noi la cele deja existente
  • Preluarea automată de la scanner sau din fişier a unui număr predefinit de pagini (alb-negru sau color)

Înregistrează pentru fiecare document: emitentul, data emiterii, numărul dat de emitent;

  • Macheta permite adăugarea unui document în arhivă prin folosirea unui template redefinit
  • Se inregistrează date precum Tipul documentului, Nr, Categorie (obligatoriu, opţional etc), Titular, Emitent, Data emiterii, Localizare în arhivă, Stare dosar (complet, incomplet), Cuvinte cheie pentru facilitarea căutării în baza de date
  • Modulul permite vizualizarea structurată a bazei de date cu fiecare document în parte şi elementele care îi aparţin

Gestionează arhiva fizică (gruparea în dosare, bibliorafturi, volume, rafturi)

Circulaţia documentelor din/în arhiva fizică

  • Permite înregistrarea evenimentelor care privesc circulaţia documentelor din/în arhiva fizică cu date precum: Document, Utilizator, Data intrare, Data ieşire,
  • Permite imprimarea unui talon de arhivă
  • Permite căutare în modulul de circulaţie a documentelor după Utilizator sau intervale de timp la intrare sau ieşire
  • Permite editarea unor rapoarte privind circulaţia documentelor din/în arhivă

Gestiunea utilizatorilor

  • Permite adăugarea, modificare sau ştergerea utilizatorilor din baza de date
  • Se înregistrează date despre utilizator precum nume, prenume, cod de identificare, adresa

Gestiunea tipurilor de documente, creare de template

  • Macheta permite definirea de template-uri pentru documentele care se înregistrează frecvent

Harta site | Termeni si conditii | Contact | ©2004 Prosoft ++