ProArchive: Arhiva electronica

Sursa: www.ps.ro


Programul de arhivare electronică permite preluarea automată a imaginii documentelor de la scanner, īnregistrarea emitentului, datei emiterii, numărului dat de emitent şi gestionare arhivei fizice (gruparea īn dosare, bibliorafturi, volume, rafturi), precum şi gestionarea circulaţiei documentelor din/īn arhiva fizică

Permite preluarea automata a imaginii documentelor de la scanner;

  • Macheta permite vizualizarea paginilor scanate aferente unui document din arhivă
  • Modificarea (īnlocuirea) unor pagini sau tuturor paginilor scanate din dreptul unui document īnregistrat
  • Adăugarea unor pagini noi la cele deja existente
  • Preluarea automată de la scanner sau din fişier a unui număr predefinit de pagini (alb-negru sau color)

Īnregistrează pentru fiecare document: emitentul, data emiterii, numărul dat de emitent;

  • Macheta permite adăugarea unui document īn arhivă prin folosirea unui template redefinit
  • Se inregistrează date precum Tipul documentului, Nr, Categorie (obligatoriu, opţional etc), Titular, Emitent, Data emiterii, Localizare īn arhivă, Stare dosar (complet, incomplet), Cuvinte cheie pentru facilitarea căutării īn baza de date
  • Modulul permite vizualizarea structurată a bazei de date cu fiecare document īn parte şi elementele care īi aparţin

Gestionează arhiva fizică (gruparea īn dosare, bibliorafturi, volume, rafturi)

Circulaţia documentelor din/īn arhiva fizică

  • Permite īnregistrarea evenimentelor care privesc circulaţia documentelor din/īn arhiva fizică cu date precum: Document, Utilizator, Data intrare, Data ieşire,
  • Permite imprimarea unui talon de arhivă
  • Permite căutare īn modulul de circulaţie a documentelor după Utilizator sau intervale de timp la intrare sau ieşire
  • Permite editarea unor rapoarte privind circulaţia documentelor din/īn arhivă

Gestiunea utilizatorilor

  • Permite adăugarea, modificare sau ştergerea utilizatorilor din baza de date
  • Se īnregistrează date despre utilizator precum nume, prenume, cod de identificare, adresa

Gestiunea tipurilor de documente, creare de template

  • Macheta permite definirea de template-uri pentru documentele care se īnregistrează frecvent

Data ultimei actualizari: 24/08/2004
Pentru mai multe detalii sunati la (021) 222.15.16

© ProSoft++ SRL