Aplicaţia ofera suportul pentru automatizarea activitatii din domeniul evidentei contabile a instituţiei si a cunoasterii, in acest fel, in orice moment si cu maxima acuratete, a situatiei patrimoniului, miscarilor patrimoniale, decontarilor cu tertii etc. Gama de rapoarte oferita de aplicaţie acoperă integral multimea situatiilor si raportarilor contabile impuse de actele normative (registrele de contabilitate, fisele conturilor, balantele de verificare etc.), la care se adauga situatiile a caror utilitate a fost impusa de practica curenta (fisa furnizorului etc.).

Componenta de contabilitate este bazata pe intreaga activitate a unităţii reflectata in inregistrarile cronologice din sistem.

Fiecare document operat in aplicaţie primeste automat o contare din multimea de scheme de contare incluse in sistem odata cu tipul de document. Aceasta contare poate fi editata (modificata) de persoanele care au abilitatea si permisiunea corespunzatoare. Este de preferat o contare cat mai automatizata pentru a evita erorile umane care adesea au implicatii ramificate in contabilitate si sunt adesea greu de depistat.

In cadrul modulului de contabilitate se operează documente ca: planul de conturi, note contabile, reevaluari de stocuri sau mijloace fixe, diversi coeficienti proveniti din legislatie etc.

Se ofera functii de intretinere a planului de conturi general si de dezvoltare a acestuia in analitic potrivit necesitatilor utilizatorului.

Modulul contabilitate dispune de cele mai multe rapoarte, unele dintre ele avand un caracter strict contabil: fisa contului, jurnale, balante etc, altele reflectand situatii despre furnizori, stocuri etc.

Printre funcţiile modului de contabilitate se numără: Culegerea notelor contabile (inclusiv articolul bugetar); Întreţinerea planului contabil general şi a dezvoltărilor sale în analitic; Generarea fişelor de cont pornind de la notele contabile; Generarea balanţelor de verificare a conturilor analitice; Generarea balanţelor de verificare a conturilor sintetice; Generarea registrului jurnal; Generarea registrului Cartea Mare; Generarea registrului de casă; Rapoarte privind execuţia bugetară etc.

Descrierea funcţionalităţilor conform specificaţiilor din caietul de sarcini:

• Este o aplicaţie de tip client-server care foloseşte produsul software de gestiune a bazelor de date Microsoft SQL Server.


• Implementează reglementările legale în vigoare specifice contabilităţii bugetare.


• Asigură preluarea integrală a datelor din actualele baze de date.
  
• Este un program integrat care permite prelucrarea documentelor la o singură introducere în toate operaţiunile.


• Asigură respectarea normelor contabile, stocarea, păstrarea sub forma suporţilor tehnici şi controlul datelor înregistrate în contabilitate.


• Este flexibil în vederea realizării diferitelor rapoarte şi situaţii necesare.


• Permite indicarea cu claritate a originii, conţinutului şi a apartenenţei fiecărei date.


• Toate soldurile sunt rezultatul unei liste de înregistrări şi, după caz, a unui sold anterior al acelui cont.


• Realizează fişele analitice şi sintetice pe conturi, pe fiecare furnizor, debitor, client, creditor etc.


• Realizează balanţele analitice şi sintetice lunare şi anuale, a balanţelor de verificare.


• Permite listarea notei contabile pe fiecare înregistrare în parte.
  
• Realizează fişele analitice la cheltuieli, creditori, debitori, venituri, disponibil (pe fiecare analitic în parte).


• Realizează jurnale centralizate ale lunii (încasări, plaţi) la fiecare disponibil în parte.


• Furnizorii pot fi încărcaţi cu toate elementele de identificare, atribuindu-se fiecăruia un cod unic cu care acesta să poată fi apelat.