Programul de arhivare electronică permite preluarea automată a imaginii documentelor de la scanner, înregistrarea emitentului, datei emiterii, numărului dat de emitent şi gestionare arhivei fizice (gruparea în dosare, bibliorafturi, volume, rafturi), precum şi gestionarea circulaţiei documentelor din/în arhiva fizică

Permite preluarea automata a imaginii documentelor de la scanner;

• Macheta permite vizualizarea paginilor scanate aferente unui document din arhivă
• Modificarea (înlocuirea) unor pagini sau tuturor paginilor scanate din dreptul unui document înregistrat
• Adăugarea unor pagini noi la cele deja existente
• Preluarea automată de la scanner sau din fişier a unui număr predefinit de pagini (alb-negru sau color)

Înregistrează pentru fiecare document: emitentul, data emiterii, numărul dat de emitent;

• Macheta permite adăugarea unui document în arhivă prin folosirea unui template redefinit
• Se inregistrează date precum Tipul documentului, Nr, Categorie (obligatoriu, opţional etc), Titular, Emitent, Data emiterii, Localizare în arhivă, Stare dosar (complet, incomplet), Cuvinte cheie pentru facilitarea căutării în baza de date
• Modulul permite vizualizarea structurată a bazei de date cu fiecare document în parte şi elementele care îi aparţin

Gestionează arhiva fizică (gruparea în dosare, bibliorafturi, volume, rafturi)

Circulaţia documentelor din/în arhiva fizică

• Permite înregistrarea evenimentelor care privesc circulaţia documentelor din/în arhiva fizică cu date precum: Document, Utilizator, Data intrare, Data ieşire,
• Permite imprimarea unui talon de arhivă
• Permite căutare în modulul de circulaţie a documentelor după Utilizator sau intervale de timp la intrare sau ieşire
• Permite editarea unor rapoarte privind circulaţia documentelor din/în arhivă

Gestiunea utilizatorilor

• Permite adăugarea, modificare sau ştergerea utilizatorilor din baza de date
• Se înregistrează date despre utilizator precum nume, prenume, cod de identificare, adresa

Gestiunea tipurilor de documente, creare de template

• Macheta permite definirea de template-uri pentru documentele care se înregistrează frecvent