Prima pagină | English version | Contact
Profil | Referinţe | Parteneri | Certificări | Diplome | Reseller autorizat | Presa | Contact
Sisteme integrate | Administraţie publică | Securizarea informaţiilor | Securizare reţele | Remote control | Software educaţional |
Service hardware și software | Instalări harware | Consultanță | Training personalizat | Instalare rețele | Import de date |
Categorii | Producători
Manuale de utilizare | Documentaţie smart card | Cărţi de specialitate
Impero | Tell Me More | Pano Logic | NetOp Vision si VisionPro
ProTAXE - Solutie completa pentru managementul taxelor si impozitelor

ProArchive: Arhiva electronica



Programul de arhivare electronică permite preluarea automată a imaginii documentelor de la scanner, înregistrarea emitentului, datei emiterii, numărului dat de emitent şi gestionare arhivei fizice (gruparea în dosare, bibliorafturi, volume, rafturi), precum şi gestionarea circulaţiei documentelor din/în arhiva fizică

Permite preluarea automata a imaginii documentelor de la scanner;

  • Macheta permite vizualizarea paginilor scanate aferente unui document din arhivă
  • Modificarea (înlocuirea) unor pagini sau tuturor paginilor scanate din dreptul unui document înregistrat
  • Adăugarea unor pagini noi la cele deja existente
  • Preluarea automată de la scanner sau din fişier a unui număr predefinit de pagini (alb-negru sau color)

Înregistrează pentru fiecare document: emitentul, data emiterii, numărul dat de emitent;

  • Macheta permite adăugarea unui document în arhivă prin folosirea unui template redefinit
  • Se inregistrează date precum Tipul documentului, Nr, Categorie (obligatoriu, opţional etc), Titular, Emitent, Data emiterii, Localizare în arhivă, Stare dosar (complet, incomplet), Cuvinte cheie pentru facilitarea căutării în baza de date
  • Modulul permite vizualizarea structurată a bazei de date cu fiecare document în parte şi elementele care îi aparţin

Gestionează arhiva fizică (gruparea în dosare, bibliorafturi, volume, rafturi)

Circulaţia documentelor din/în arhiva fizică

  • Permite înregistrarea evenimentelor care privesc circulaţia documentelor din/în arhiva fizică cu date precum: Document, Utilizator, Data intrare, Data ieşire,
  • Permite imprimarea unui talon de arhivă
  • Permite căutare în modulul de circulaţie a documentelor după Utilizator sau intervale de timp la intrare sau ieşire
  • Permite editarea unor rapoarte privind circulaţia documentelor din/în arhivă

Gestiunea utilizatorilor

  • Permite adăugarea, modificare sau ştergerea utilizatorilor din baza de date
  • Se înregistrează date despre utilizator precum nume, prenume, cod de identificare, adresa

Gestiunea tipurilor de documente, creare de template

  • Macheta permite definirea de template-uri pentru documentele care se înregistrează frecvent

 
Tipareste aceasta pagina


  Din aceeași categorie:
  ALOP
  Resurse Umane si Salarizare
  Taxe si impozite
  Plata electronica
  Registru Agricol
  Taxe domeniul public
  Contabilitate bugetara
  Executie bugetara
  Arhiva electronica
  Circulatia documentelor
  Ajutoare sociale
  Gestiunea spatiului locativ
  Autorizatii comerciale
  Infochiosc
  Ajutoare de incalzire
  Call Center



  Referințe:
  SPFPL Sect. 6
  SPAS Sect. 6
  Primaria Otopeni

Harta site | Termeni si conditii | Contact | ©2004 Prosoft ++